今天的企業(yè)發(fā)展方向也不同,很多企業(yè)的文化底蘊也有很大的不同。因此,要想規(guī)劃有針對性的會展,就必須果斷地拿出一個明確的會展主題,以便安排后續(xù)工作。確定主題的方式也有很多種,可以是公司的發(fā)展歷程,未來的規(guī)劃,也可以是近幾年的收獲和不足。總而言之,主題要有特色,要有特色,要有象征意義,才能激發(fā)大家參與的興趣。
(1)禮堂的風格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點是在預留走廊時,座位可以大限度的水平放置。缺點是聽眾沒有地方放東西,也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對房間的前面。圓臺的直徑通常為18米。
(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式,會務節(jié)目主持人比較容易把握會務,但是如果桌面布局過長,節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點,有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式,非常有利于提高會務的效率。
如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時小組負責特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個計劃,然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查,指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預算等設置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。
會展的資金數(shù)額會影響會展的召開高度。如果資金充裕,可以找會展的策劃公司。如果資金不多,你可以自己計劃。你也可以和各個部門的同事開一個很好的會展。