如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時小組負責特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個計劃,然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查,指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據行業(yè)特點、企業(yè)結構、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預算等設置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業(yè)聯盟、年終獎、公司聚餐等。
毫無疑問,召開會務是有目的的。這時,就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領導干部看到的,那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴,他就會策劃一個莊嚴的會務。如果他熱愛中國傳統(tǒng)文化,會務將更詩意、更如畫。(大多數會務也是老板的,所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀,那就看其他人感興趣什么。職工就投票調查,消費者就問市場部門,依據會務受眾來明確會務的呈現方式是很重要的。
一個專業(yè)的會務,節(jié)目活動是不可缺少的。有創(chuàng)意的節(jié)目可以調動現場的氣氛,展現員工的精神面貌。因此,會務策劃者在安排節(jié)目活動時要注意一些有創(chuàng)意的設計思路。歌舞表演是每屆會務容易炫耀的。無論是一段勁爆的舞曲,還是一種民族風格,還是性感、迷人、火辣,制服和整潔的姿勢通常都能成為整個活動的焦點。
燈光音響設備對你的會議活動的演示有很大的影響,而且往往也對預算有很大的影響。當您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯網接入和視頻服務)時,這一類別很快就成為預算中大的數字之一。