策劃并成功舉辦一場(chǎng)活動(dòng)并不是想象中那么簡(jiǎn)單的,這不僅需要全體工作人員的積極配合,還需要在確認(rèn)好各種細(xì)節(jié)問(wèn)題的基礎(chǔ)上做好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況的準(zhǔn)備。下面小編就給大家說(shuō)說(shuō)蘇州活動(dòng)策劃常會(huì)遇到哪些突發(fā)狀況吧!
一、租用會(huì)場(chǎng)的時(shí)間
租用時(shí)間一定要寫(xiě)清楚(包括超時(shí)) 以放接洽人的變更
二、布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間
是否可以免費(fèi)布場(chǎng),或者有沒(méi)有其他服務(wù)人員協(xié)助;如果需要收費(fèi),是哪些費(fèi)用,包含什么服務(wù)
三、需要搬走/搬進(jìn)場(chǎng)地物件
是否需要支付搬走物件的存儲(chǔ)費(fèi)用和其他費(fèi)用;如果需要增加物件,是否需要支付其他費(fèi)用
四、活動(dòng)期間的服務(wù)
活動(dòng)期間需要什么服務(wù)、服務(wù)的時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)或者是費(fèi)用必須表明
五、場(chǎng)地可容納的人數(shù)
1、控制場(chǎng)地人數(shù)不超標(biāo)是會(huì)務(wù)組織的事情,不是場(chǎng)地提供者
2、分時(shí)/分種類(lèi)邀請(qǐng)可以有效提高場(chǎng)地的利用率
3、場(chǎng)地的容量有時(shí)候取決于洗手間的數(shù)量,要合理搭配
六、充分考慮人身安全
1、考慮人身安全遠(yuǎn)比考慮買(mǎi)保險(xiǎn)要重要得多
2、弄清楚活動(dòng)和場(chǎng)地可能帶來(lái)的危險(xiǎn),并提前預(yù)防和制定補(bǔ)救措施
七、注意限制性規(guī)定
1、歷史遺跡、博物館、美術(shù)館等地對(duì)行為舉止等有明確的規(guī)定
2、弄清楚場(chǎng)地的特殊要求,提前通知與會(huì)者
八、需要增加的東西
1、現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施能否滿(mǎn)足活動(dòng)要求
2、如果不能滿(mǎn)足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等
3、這些東西哪些場(chǎng)地本身可以提供,自己布置是否符合會(huì)場(chǎng)特殊規(guī)定
九、有沒(méi)有足夠的餐飲工具
考慮到用餐的特點(diǎn),餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具,餐具的及時(shí)整理誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),必要的話(huà),可以利用標(biāo)記讓每個(gè)人只使用一套餐具
十、有沒(méi)有雇傭外人,預(yù)算如何
有沒(méi)有雇傭外人來(lái)幫忙,他們的酬勞以及突發(fā)情況的備份人員
十一、洗手間的狀況
1、洗手間的數(shù)量是否足夠所有人使用,是否需要特殊標(biāo)記和裝飾
2、衛(wèi)生間是否區(qū)分男女,是否區(qū)分身份,是否區(qū)分角色(會(huì)務(wù)與客人)
3、如果安排服務(wù)員,是否提前將小費(fèi)的事情解決掉
十二、工作人員的安排
1、員工在哪里休息和用餐,做出明確規(guī)定以免他們聚集、抽煙
2.為員工準(zhǔn)備特殊的洗手間、食品和飲料,以便享用
十三、消防和安全措施
1、必須知道當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度和各種許可證,確保參加人數(shù)控制在一個(gè)合理的范圍
2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人,能夠與當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)救部門(mén)保持聯(lián)系
以上就是活動(dòng)策劃過(guò)程中常會(huì)遇到的一些突發(fā)狀況及相應(yīng)解決方案,希望對(duì)您有所幫助。更多關(guān)于蘇州活動(dòng)策劃方案,盡在策上策官網(wǎng),歡迎大家前往瀏覽。