現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)舉辦企業(yè)年會(huì)活動(dòng),來(lái)為自己公司這一整年匯總并為來(lái)年做好展望,同時(shí)這也是一個(gè)促進(jìn)員工關(guān)系、營(yíng)造企業(yè)良好氛圍的機(jī)會(huì),所以說(shuō)就變得越來(lái)越重要了,
年會(huì)策劃公司好是圍繞著可用的財(cái)務(wù)資源的多少來(lái)策劃年會(huì)活動(dòng),只用幾分鐘的時(shí)間來(lái)進(jìn)行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過(guò)剔除昂貴的變量來(lái)節(jié)省大量的時(shí)間。
公司年會(huì)的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認(rèn)的,不僅公司年會(huì)是這樣安排的,各種教學(xué)也是如此。如何安排公司年會(huì),確保因材施教?首先,導(dǎo)師必須對(duì)每次年會(huì)的項(xiàng)目參與者有一個(gè)初步的了解。對(duì)于公司年會(huì)的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),好由公司員工自己匯報(bào)方案。根據(jù)項(xiàng)目,導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后,根據(jù)員工的才華和喜好,進(jìn)行有目的性的安排,為每個(gè)員工選擇合適的年會(huì)方案,用自己教授的方法,會(huì)更好的安排公司年會(huì)的效果。
年會(huì)策劃公司一定要了解公司舉辦年會(huì)的需求,這是基本也是關(guān)鍵的?!耙磺幸钥蛻魹橹行摹笔谴蠖鄶?shù)年會(huì)策劃公司的宣言,也是大多數(shù)年會(huì)策劃公司努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。于是客戶成為整個(gè)年會(huì)策劃的出發(fā)點(diǎn)。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實(shí)際上是非常麻煩的。公司的年會(huì)策劃需要對(duì)公司進(jìn)行深入的調(diào)查,了解公司的員工,之后掌握大部分員工對(duì)演出的期望,以及公司對(duì)這次年會(huì)的主題、風(fēng)格和看法。
(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點(diǎn)是在預(yù)留走廊時(shí),座位可以大限度的水平放置。缺點(diǎn)是聽(tīng)眾沒(méi)有地方放東西,也沒(méi)有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對(duì)房間的前面。圓臺(tái)的直徑通常為18米。
(3)正方形場(chǎng)地或長(zhǎng)方形場(chǎng)地。一般用在兩種會(huì)場(chǎng)形式,年會(huì)節(jié)目主持人比較容易把握年會(huì),但是如果桌面布局過(guò)長(zhǎng),節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點(diǎn),有利于多方面的交流和溝通。這是一種會(huì)場(chǎng)形式,非常有利于提高年會(huì)的效率。
當(dāng)然,許多公司中并沒(méi)有年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)的人員,這種情況下好還是找到專業(yè)的來(lái)舉辦會(huì)比較方便和順利。在做好全面的了解和記錄后,安排公司年會(huì)活動(dòng)策劃自然就會(huì)如魚(yú)得水,不費(fèi)力氣。有關(guān)蘇州年會(huì)策劃方案、順利的進(jìn)行一場(chǎng)有趣的年會(huì)策劃有哪些步驟?看完以上內(nèi)容,如果你還想了解更多歡迎大家前往蘇州活動(dòng)策劃公司策上策官網(wǎng)。