年會策劃公司好是圍繞著可用的財務(wù)資源的多少來策劃年會活動,只用幾分鐘的時間來進行預算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預算,又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時間。
年會的舞臺設(shè)置方式大多為圓桌式。一個美麗而完美的會場布局自然需要年會的布景。精致的臺布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無論是代表財富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個年會的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
年會策劃公司一定要了解公司舉辦年會的需求,這是基本也是關(guān)鍵的?!耙磺幸钥蛻魹橹行摹笔谴蠖鄶?shù)年會策劃公司的宣言,也是大多數(shù)年會策劃公司努力實現(xiàn)的目標。于是客戶成為整個年會策劃的出發(fā)點。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實際上是非常麻煩的。公司的年會策劃需要對公司進行深入的調(diào)查,了解公司的員工,之后掌握大部分員工對演出的期望,以及公司對這次年會的主題、風格和看法。
年會的設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在活動當天突然發(fā)現(xiàn)年會設(shè)備存在質(zhì)量問題,從而干擾活動。